在忙碌的职场中，自动转发邮件功能可以帮助我们节省时间，提高工作效率。Outlook 2010作为一个强大的电子邮件管理工具，内置了自动转发邮件的功能。本文将为您详细讲解如何设置Outlook 2010自动转发邮件，让您轻松实现邮件的自动分发。
自动转发设置步骤
1. 打开Outlook 2010
首先，打开您的Outlook 2010程序。确保您已经登录了您需要设置自动转发的邮箱账户。
2. 选择“工具”菜单
在Outlook 2010主界面，点击右上角的“文件”按钮，然后在下拉菜单中选择“选项”。
3. 打开“邮件格式”选项卡
在“Outlook 选项”对话框中，点击“邮件格式”选项卡。
4. 查找“自动转发邮件”
在“邮件格式”选项卡中，找到“自动转发邮件”区域。如果您之前没有设置过自动转发，该区域将是空的。
5. 启用自动转发功能
如果您想启用自动转发功能，勾选“在以下地址之间转发我的邮件”复选框。
6. 添加转发地址
在“发往”文本框中输入您想要自动转发邮件的地址，或从“选择收件人”下拉菜单中选择联系人。
7. 设置自动转发条件
在“自动转发邮件时”区域，您可以选择“立即开始转发我的邮件”或“只在特定时间或条件满足时转发邮件”。如果选择后者，您可以点击“其他设置”按钮来配置更多选项。
8. 设置条件选项
点击“其他设置”按钮后，会打开一个新窗口。在这个窗口中，您可以设置自动转发邮件的时间、条件等。
- 发送邮件时：选择在发送新邮件时自动转发。
- 收到邮件时：选择在接收新邮件时自动转发。
- 每天：设置每天自动转发的时间。
- 每周：设置每周自动转发的时间。
9. 保存设置
完成设置后，点击“确定”按钮保存设置，并关闭所有打开的对话框。
小贴士
- 您可以在“自动转发邮件时”区域中设置转发邮件的格式，例如，选择以纯文本或HTML格式转发。
- 如果您不希望自动转发所有邮件，可以在添加转发地址时使用通配符来指定特定类型的邮件。
- 请注意，自动转发邮件时，原邮件地址和发送时间等信息可能会被包含在转发邮件中。
通过以上步骤，您已经成功地设置了Outlook 2010的自动转发功能。现在，您可以根据需要轻松地实现邮件的自动分发，提高工作效率。希望本文能帮助到您！