手机微信表格怎么截图发送 钉钉电脑端微信端不同截图转发方法汇总
做表的时候最头疼的事情，可能就是要把一个长长的表格分享给别人看了。表格太长，截不全；截了好几张，又不知道要怎么快速发出去。别急，今天就把手机微信、钉钉电脑端和微信端的截图转发方法，一次性给你讲明白。
微信里的表格截图，到底怎么发？
先说最普遍的情况：你在微信里打开了一个文档，或者收到了别人发来的表格，想截图发给同事或者客户。
如果是手机上的长表格，微信本身并没有内置”滚动截图”的功能，但有几个办法能让你轻松搞定。
第一种：微信自带长截图
在微信里打开聊天窗口，随便打开一张图片，点击图片然后长按，选择「编辑」。进入编辑界面后，点击右下角的「长截图」按钮，微信就会自动向下滚动并拼接截图。这个方法适合表格不算太长的情况，如果表格特别长，拼接效果可能不太好，边缘会有错位。
第二种：手机系统自带长截图
这是我最常用的方法。不管是苹果还是安卓，系统都自带滚动截图功能。
以安卓手机为例，先正常截一次图，截图完成后屏幕左下角会弹出一个小缩略图，点击这个缩略图，右下角会出现”滚动截图”或者”长截图”的按钮，点击之后屏幕会自动向下滚动，截到你想要的位置再点一下停止就行。整个过程大概只需要十几秒。
苹果手机的话，先在相机里截一张图，然后点击图片左下角的缩略图，进入编辑界面，点击左上角的「全屏」按钮，iPhone就会自动滚动并拼接整张页面。不过这个方法只适用于Safari浏览器或者微信内置浏览器打开的页面，如果表格是在其他APP里，可能就需要用第三种方法了。
第三种：截图拼接工具
如果表格特别长，上面的方法都搞不定，那就可以用一些专业的截图拼接工具，比如长截图类APP，或者电脑上用一些专门的拼接软件，把多张截图拼成一张完整的长图。这个方法虽然麻烦一点，但效果是最好的。
搞定截图之后，直接发送到微信聊天框就可以了，对方点开就能看，不用下载任何额外的东西。
钉钉电脑端：截图转发原来这么简单
钉钉的电脑端截图功能其实非常强大，很多人用了好几年都不知道它的全貌。
基础截图快捷键
在钉钉电脑端，最常用的截图快捷键是 Ctrl + Alt + A（Windows）或者 Command + Shift + A（Mac）。按下快捷键之后，屏幕会变暗，你可以用鼠标框选你想要截图的区域，选好后按回车或者点击右下角的确认按钮，截图就保存到剪贴板了。
带框截图和标注功能
截图完成后，钉钉会自动弹出编辑工具栏，你可以在截图上画框、画箭头、添加文字说明。这些标注功能在做表格分享的时候特别有用，你可以用红色箭头指向表格里的关键数据，让对方一眼就知道重点在哪里。
标注完成之后，有几种发送方式：
- 直接粘贴发送：在钉钉聊天窗口里按 Ctrl + V，截图就发出去了
- 保存到本地：点击右上角的保存按钮，可以把截图存到电脑里
- 发送到钉钉文档：点击分享按钮，可以选择发送到钉钉文档，这样对方点链接就能看到清晰的表格截图，而不是模糊的图片
长截图功能
钉钉电脑端还有一个隐藏功能——滚动截图。在截图工具栏里，点击右下角的三个点，选择”滚动截图”，然后把光标移到表格区域，钉钉就会自动向下滚动并拼接截图，整个过程是全自动的，你只需要指定截取的区域大小就行。这个方法对付那些特别长的Excel表格简直不要太好用。
直接分享表格链接
如果你发的表格是在钉钉文档里的，其实完全不用截图。点击表格右上角的”分享”按钮，生成一个链接发给对方就行。对方点开链接就能看到最新的表格内容，而且是实时同步的。这个方法比截图强太多了，因为一旦表格内容更新，对方看到的也是最新的版本。
钉钉手机端截图转发技巧
手机端的钉钉和电脑端操作逻辑差不多，但快捷键不一样，这里单独说一下。
截图快捷键
钉钉手机端的截图快捷键是 音量下键 + 电源键（大部分安卓和苹果手机的通用截图方式）。截图完成后，钉钉会自动弹出编辑界面，你可以直接在上面画框、标注。
快速分享到聊天
截图完成后，不需要先保存到相册再转发。直接在编辑界面右上角点击分享按钮，可以选择分享到钉钉的任意聊天窗口，包括单聊、群聊或者文件传输助手。整个过程不超过五秒。
长截图在手机上怎么用
钉钉手机端没有像电脑端那样的滚动截图功能，但安卓手机系统自带的滚动截图完全可以用。先正常截图，然后点击缩略图进入编辑，选择”滚动截图”，选择表格区域，钉钉就会自动完成拼接。苹果手机的话，可以把表格截图后，用系统自带的备忘录功能，插入截图后点击全屏，也是可以实现滚动拼接的。
分享到外部微信
有时候你需要把钉钉里的表格截图发到微信里，这个也很简单。截图后点击”保存到相册”，然后打开微信，在聊天窗口里点击”相册”，找到刚才保存的截图，发送就行了。如果截图比较多，可以一次性选多张一起发，微信会自动把图片排成一列。
一些实用的小技巧
分享表格截图的时候，有几个小细节需要注意，能让你的沟通效率提升很多。
截图前先整理表格
在截图之前，把表格里的内容整理好，隐藏掉不需要的列，调整好转列宽，让整个表格看起来干净整洁。有时候你辛辛苦苦截的图，因为列宽不合适，对方看着特别吃力，还不如重新调整一下再截。
标注重点
表格里的数据往往很多，对方不可能每一格都仔细看。用截图工具在上面画个框，或者打个箭头，标注出最重要的几行几列，能让对方快速找到关键信息。这个方法在做数据汇报的时候特别实用。
选择合适的图片格式
截图完成后，如果表格里有特别精细的数据，比如小数点后好多位的，建议保存为PNG格式，而不是JPG。PNG格式是无损的，数据看起来更清晰。JPG格式虽然文件小，但压缩后会有一些模糊，数字看起来可能不太清楚。
长表格分段发送
如果表格特别长，一张截图根本放不下，可以分段截取，每段截取一屏，然后连续发送。记得在每张截图上标注一下顺序，比如”第1部分”、”第2部分”，这样对方知道整体结构是什么，不会看得一头雾水。
用表格缩略图预览
如果你发的表格数据量特别大，截图发过去之后，对方点开可能还是看不清。这种情况下，可以先发一张表格的缩略图，让对方对整体结构有个了解，然后再发送详细的数据截图。缩略图可以在电脑端用微信或钉钉的截图工具，把整个表格区域缩小截取，不用太清晰，只是让对方有个整体印象。
不同场景下的最佳方案
不同情况下，选择哪种截图转发方式会有差异。
工作群里的日常汇报
如果是在工作群里做日常数据汇报，建议直接用钉钉的文档分享功能，生成链接发到群里。这样大家看到的都是最新数据，而且不用占用聊天记录的空间。如果一定要截图，用电脑端的滚动截图功能，一次性截完，标注好重点，发到群里就行。
发给客户或领导的正式表格
这种情况需要更加专业。截图之后，用标注工具把关键数据框出来，添加简单的说明文字，然后以PNG格式保存到电脑，通过邮件或者微信发送。邮件发送的好处是文件不会压缩，对方下载后能看到清晰的原始图片。
自己保存备份
有时候截图只是为了自己留个档，这种情况下，建议截图后直接保存到云盘，比如钉钉文档或者腾讯文档。这样下次需要查看的时候，直接打开链接就行，不用翻聊天记录找图片。
临时快速分享
如果是临时需要把表格截图快速发给同事，最省事的方法就是手机截图后直接粘贴到钉钉聊天窗口，几秒钟就搞定。虽然清晰度可能不是最高的，但对于临时沟通来说，速度更重要。
掌握了这些方法之后，不管是微信还是钉钉，不管是电脑还是手机，截图转发表格都不再是难题了。最重要的是根据实际情况选择最合适的方式，效率和质量都能兼顾到。