在项目启动阶段，召开一次高效的调研选题协商会至关重要，它直接关系到项目后续的顺利进行。以下是一些详细的步骤和建议，帮助您组织一场成功的协商会：
一、会前准备
1. 明确会议目标
在会议前，首先要明确会议的目的和期望达成的成果。例如，确定调研主题、明确调研范围、分配任务等。
2. 制定会议议程
根据会议目标，制定详细的议程，包括会议时间、地点、参会人员、讨论主题等。
3. 发送会议通知
提前向参会人员发送会议通知，包括会议议程、参会要求等，确保每个人都了解会议内容。
4. 收集必要资料
准备与会议主题相关的资料，如背景信息、案例研究、数据报告等，以便在会议中讨论。
5. 确定主持人
选择一位有经验的主持人，负责引导会议流程，确保会议按照议程进行。
二、会议进行
1. 开场介绍
主持人简要介绍会议目的、议程和参会人员，营造良好的会议氛围。
2. 主题讨论
按照议程逐项讨论，确保每个议题都得到充分讨论。
a. 调研选题
- 主题句：首先确定调研的主题，确保选题具有实际意义和可行性。
- 支持细节：讨论选题的背景、目的、预期成果等。
b. 调研范围
- 主题句：明确调研的范围，包括研究对象、时间、地点等。
- 支持细节：讨论调研的具体内容，如数据收集方法、样本选择等。
c. 责任分配
- 主题句：明确每个参会人员的职责和任务。
- 支持细节：讨论分工合作的方式，确保项目顺利进行。
3. 讨论与决策
在讨论过程中，鼓励参会人员积极发言，提出意见和建议。主持人要及时记录讨论结果，并在必要时进行投票或决策。
4. 总结与行动计划
会议接近尾声时，主持人对讨论结果进行总结，并制定具体的行动计划，包括时间表、责任人等。
三、会后跟进
1. 分享会议纪要
将会议纪要发送给所有参会人员，确保每个人都了解会议结果。
2. 跟进行动计划
监督行动计划执行情况，确保项目按计划推进。
3. 反馈与调整
在项目执行过程中，及时收集反馈，根据实际情况调整计划。
通过以上步骤，您可以组织一场高效、有序的调研选题协商会，为项目的顺利进行奠定坚实基础。记住，良好的沟通和团队合作是成功的关键。